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マイナンバー制度への対応

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マイナンバー制度への対応






【クライアントの皆様へ】
いよいよマイナンバー制度が2016年1月にスタートします。
マイナンバーの取扱いについては罰則規定が設けられており、非常に高いセキュリティレベルが求められています。また、社会保険労務士事務所に社会保険事務を委託する場合、企業は「委託者自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行わなければならない」とされています。
社会保険労務士法人大槻経営労務管理事務所では、クライアントの皆様に安心して業務を委託していただけるよう、次のような体制を構築しています。
大槻事務所の高いセキュリティは、選定の厳しい外資系を含む多くのお客様の期待にお応えしています。

1.組 織
①日本情報処理開発協会「プライバシーマーク制度」認定
②日本工業規格「JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステム」準拠
③内部監査(年1回実施)
④SRP(社会保険労務士個人情報保護事務所)認証番号00302
※SRPマークは、厚生労働大臣の認可を受けて設立されている全国社会保険労務士会連合会(法二十五条の三十四)の認証制度に基づくものです。
なお、社会保険労務士法第二十一条、及び第二十七条の二による秘守義務が課せられています。


2.設 備
①入退室管理
・静脈認証システムの入退館
・入退館履歴管理
・防犯カメラ設置
②ログ管理による不正防止
・ログ監視システム「SKYSEA」によるサーバー、ファイル、メール管理
・電子メールフィルタリングシステム「m-FILTER」により、メール添付ファイルへの自動パスワード付与、誤送信を防止するメール送信タイムラグを採用
・システムより出力する個人情報を含むファイルに対し、自動的にパスワードが付与されます。
③事業継続
・震災等に備え、バックアップサーバーを外部に所持しています。 
・有事の際には複数の支社でサービスを提供いたします。
           ※被災状況により、業務の完了までお時間を頂戴することがあります。

3.社員教育
①守秘義務誓約書の提出(全従業員)
②入社時、配属時オリエンテーション
③個人情報保護研修(年1回)

 なお、大槻事務所ではマイナンバー管理、マイナンバー収集業務も行っております。
お気軽にご相談ください。



マイナンバーの詳細